COMPTABILITE CE : Solution de gestion financière et des budgets CE
16707
page-template,page-template-full_width,page-template-full_width-php,page,page-id-16707,ctcc-exclude-AS,ajax_fade,page_not_loaded,,qode-title-hidden,qode-child-theme-ver-1.0.0,qode-theme-ver-11.0,qode-theme-bridge,wpb-js-composer js-comp-ver-5.1.1,vc_responsive

Tous vos états financiers

en un clic !

Synchronisation bancaire, vos relevés bancaires peuvent être automatiquement synchronisés avec votre banque.

Une comptabilité analytique efficace, 100% paramétré pour votre CE, ayez toujours un oeil sur l’état de vos budgets

100% connecté, toute vente en ligne, inscription à une activité, paiement, remboursement etc… est comptabilisé de façon automatique !

Les élus CE ont un profilage très diversifié et ne sont pas forcément affiliés au domaine de la comptabilité. Vous souhaitez pouvoir gérer les comptes et budgets de votre CE? Adoptez une solution comptable adaptée à votre mode d’organisation.

 

Présenter une comptabilité complète et simplifiée : c’est le défi qu’ APPWORK a remporté dans la conception de ce module. Que vous représentez un petit, moyen ou un grand comité d’entreprise, tenir une comptabilité impeccable vous permettra d’être encore plus efficace. Maîtrisez facilement les rudiments de cette tâche avec un outil comptable flexible, conçu avec une utilisabilité assurée.

 

La comptabilité CE proposée par APPWORK est fondée sur les besoins quotidiens des élus du personnel. Établissez vos rapports de gestion et différentes pièces comptables sans avoir à vous perdre dans les calculs. Désormais, il est possible de garder la main sur toutes les informations financières et de lancer des analyses  depuis une interface unique.

Voici l’occasion d’automatiser l’ensemble des opérations comptables et la gestion des flux de votre comité d’entreprise. Cette solution de gestion des comptes est autonome, vous assurant la réalisation de toutes vos obligations comptables sans erreurs et avec précision.

 

Personnalisez le module selon vos besoins ! L’élu CE peut avoir des détails aussi précis qu’approfondis sur tous les documents comptables. Le plus est que notre solution ne vous présente que ce dont vous avez besoin vous évitant ainsi d’être submergé par des informations que vous n’avez pas à traiter.

 

Vous n’avez aucune formation et disposez de très peu de connaissances en comptabilité ? Inutile de vous inquiéter ! Vous serez tout de même en mesure de gérer votre CE grâce à notre solution et également une assistance personnalisée disponible.

 

Un contrôle total avec la comptabilité analytique : La plupart des fonctionnalités de ce module sont automatisées. Par contre, vous gardez la main sur toutes les informations traitées et présentées. Une interface unique vous présente les données principales de votre comptabilité vous aidant dans les analyses de celles-ci.

 

Mieux que des historiques : Toutes les informations issues de votre comptabilité que ce soit analytique ou générale sont automatiquement stockées, et ce sans limite de temps. Les différentes pièces comptables issues de vos fournisseurs sont dématérialisées. Vous pouvez accéder à toutes les opérations et actions effectuées.

 

Un outil conçu avec une technologie unique : Nos ingénieurs et consultants ont longuement travaillé sur la conception de votre solution comptable. D’ailleurs, en plus d’être une solution complète, l’interface permet à tout le monde de gérer la comptabilité.

 

 

Modernisez la comptabilité de votre CE !

 

Une comptabilité entièrement dématérialisée : vous allez pouvoir alléger l’administration CE de toutes les pièces volantes et documents papier qui demandent une gestion en plus.

 

Un outil de suivi efficace des flux comptables de son CE : Gardez un oeil sur l’état et l’efficacité de votre CE en quelques clics.

 

Une solution de précision et d’authenticité comptable : Soyez libéré des stress liés aux fausses manipulations et fautes d’écriture qui rendent la comptabilité de votre CE fastidieuse.

 

 

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE

 

La comptabilité générale pour comité d’entreprise

 

La transparence, la simplicité et la précision sont les maîtres mots d’une comptabilité efficace au sein d’un CE. Aussi, nous avons axé la conception de ce module sur ces trois points destinés à anticiper et/ou à résoudre différents problèmes de comptabilité.

 

Le module comptabilité APPWORK vous permet de tenir la comptabilité générale de votre CE de manière indépendante. Celui-ci a été conçu pour regrouper tous les flux en provenance ou à destination de votre CE et à traduire les informations efficacement sur le plan financier.

 

Cette solution présente l’ensemble du patrimoine dont le CE dispose et la manière dont chaque budget sera utilisé.Ce module vous permet d’avoir un contrôle total sur votre comptabilité CE et une excellente visibilité sur l’ensemble de vos actions.

 

Bien entendu, les aspects techniques et flux d’informations complexes ont été regroupés dans différents onglets ; simplifiant grandement votre interface de gestion. Vous allez pouvoir mettre en avant une comptabilité entièrement transparente sur chaque opération organisée au sein de votre comité d’entreprise.

 

 

Une solution de comptabilité légale et indépendante pour votre CE !

 

Les fonctionnalités de ce module suivent les normes et législation en vigueur dans l’élaboration des pièces comptables (comptabilité d’engagement; norme 2015). Vous disposez ainsi des écritures conformes et authentiques pour présenter toutes les transactions relatives à l’usage du budget CE.

 

Un outil de calcul précis sur les charges du CE : Comprenez en un coup d’œil les charges à supporter et le budget dont vous disposez pour mener à bien votre mission.

 

 

Un tableau de bord dédié et compact !

 

Vous avez différents onglets à disposition pour concevoir différentes pièces comptables en quelques clics ; et sans risquer de faire des erreurs de calcul ou d’imputation.

 

Enregistrement comptable : tous les flux au sein du CE sont automatiquement enregistré par le module ainsi que les pièces justificatives.

 

Élaboration de pièces comptables : Produisez vos différentes factures, traitez les relevés bancaires, les différents bordereaux de subventionnement et autres pièces justificatives en quelques clics.

 

Option export : Vous pouvez exporter toutes les informations de votre comptabilité pour les consulter autrement que sur le module: flux de trésorerie, grand livre, compte de résultat, balance générale, etc.

 

Onglet achat/vente : Cette fonctionnalité permet de gérer les émissions de facture, leur suivi, leur annulation ou encore leur relance.

 

Option appel d’offre : Les données issues de vos  divers partenariats sont également accessibles depuis votre console comptable. Gérez vos fournisseurs facilement ou lancer des appels d’offres au besoin.

 

Association avec les autres modules : Les informations intégrées dans les autres modules tels la billetterie CE et la marketplace sont directement prises en compte par votre solution comptable.

 

Synchronisation bancaire : Vos relevés bancaires peuvent être automatiquement synchronisés avec votre banque.

 

Moteur de recherche interne et filtres : Accédez à une opération précise ou à un document précis en utilisant le moteur de recherche interne et en jouant sur les filtres.

 

Accès pour prestataires et experts-comptables : Permettez à votre comptable de vérifier facilement l’intégralité de vos comptes depuis l’interface APPWORK. Il peut télécharger des documents de son choix au besoin.

 

Services connectés et demande de validation : APPWORK est directement connecté avec votre banque. L’élu CE peut récupérer ses relevés bancaires sans les importer. Un lettrage automatique lui est envoyé pour valider l’état des comptes.

 

Générateur d’états financiers

 

-Le bilan CE : Obtenez une photographie de votre patrimoine CE sur une période donnée et consultez les investissements établis ainsi que les ressources dédiées.

 

-Le compte de résultat CE : gardez un oeil sur votre exercice comptable en cours et sur les opérations des exercices écoulés.

 

-Les documents annexes : Constituez des notes écrites pour expliquer davantage vos états financiers directement depuis votre interface de contrôle. Cette partie constitue des informations complémentaires au bilan et au compte de résultat.

 

 

Un pilier de votre comptabilité analytique !

 

Les données issues de votre comptabilité générale sont automatiquement prises en compte dans la partie comptabilité analytique. Vous pouvez donc effectuer des analyses associées à votre comptabilité légale et utiliser les résultats dans la prise de décision ainsi que dans la prévision de vos actions futures.

 

 

COMPTABILITÉ ANALYTIQUE

 

 

La comptabilité analytique dédiée à votre CE !

 

La partie comptabilité analytique de ce module vous permet d’analyser, budget par budget, action par action, les flux de votre comité d’entreprise à travers des statistiques précises. Elle vous permet de prendre les décisions appropriées à la demande de vos ouvrants droit. Le plus est que vous pouvez l’utiliser quelle que soit la taille de votre CE.

 

En effet, APPWORK ne se contente pas de vous aider dans la préparation des différentes pièces comptables, mais vous aide également à en tirer les meilleures analyses possibles. En tant qu’élu CE, votre rôle est surtout de déceler les zones de performance par activité ou par produit. Grâce à la comptabilité analytique CE d’APPWORK, vous serez en mesure de décider de suspendre un poste budgétaire ou d’intégrer de nouvelles activités en un coup d’oeil.

 

Les fonctionnalités de votre interface analytique vous permettent, entre autre, d’effectuer une simulation sur les subventionnements et de suivre les flux de consommation associés.

 

 

Définition de tous les budgets pour chaque activité

 

Vous avez un aperçu de la répartition générale du budget CE selon les différentes tranches de dépenses. Selon le cahier de charge de votre CE, vous avez l’occasion de répartir le budget CE sur tous les posts définis dans votre cahier des charges.

 

De multiples filtres à disposition : personnalisez les filtres de répartition, marquez les postes budgétaires les plus prenants et modifiez chaque montant attribué à vos activités selon vos besoins.

 

Personnalisation des champs : Travaillez uniquement sur des onglets en rapport avec vos activités et posts budgétaires!

 

 

Prenez vos décisions à partir de données précises !

 

Mobilisation des membres du CE : utilisez les résultats de votre comptabilité analytique afin de mobiliser les acteurs du comité d’entreprise pour discuter d’un projet ou d’un investissement autour d’informations pertinentes et réelles.

 

 

Simulation de la répartition des budgets

 

Le comptable CE peut effectuer une simulation sur les disponibilités du comité d’entreprise et voir leur mode de répartition.

Des filtres d’estimation : Entrez les informations financières de votre CE et choisissez un mode de répartition pour voir les flux de subventionnement associés. Vous pouvez également fixer un budget prévisionnel à partir d’une stratégie de subvention

 

Prévision des factures et des dépenses : Établissez une prévision claire des factures à payer et dépenses à considérer.

Récapitulatif des subventions et budgets : Consultez les subventions et les budgets depuis l’interface comptabilité analytique pour ajuster le subventionnement selon la situation du CE.

Analyses associées : Obtenez des statistiques sur les flux de votre boutique ou de votre système de billetterie CE depuis l’interface comptable.

 

 

Des fonctionnalités de suivi des consommations

 

Le responsable CE peut facilement suivre les flux comptables réels, prévisionnels et théoriques avec autant de filtres qu’il le souhaite (par catégorie, par budget, par subvention, etc.).

Générateur de statistiques : Vous avez une représentation globale pour comparer vos actions à celles effectuées précédemment. Ce module intelligent peut établir différentes présentations synthétiques selon vos besoins.

 

Retranscription automatique et association avec d’autres modules : Les informations financières issues des autres modules de gestion sont automatiquement prises en compte par l’analyse comptable. Ils sont présentés en mode graphique et statistique vous aidant à avoir une vue globale sur les actions effectuées et à décider celles à prévoir.

 

Une option “historisation“ : toutes vos actions comptables sont enregistrées sur le module. Vous pouvez les consulter et, au besoin, remonter à une période donnée afin de réajuster votre mode de subventionnement et gestion de budget CE.

 

 

Répartition automatique des différentes clés !

 

Toutes les informations ajoutées aux modules associés à votre interface comptable sont prises en compte. Vous n’avez plus à les saisir, elles sont intégrées automatiquement sur votre interface : nombre de validation, remboursement, nombre de produits consommés, préférences, etc.

Focalisez vous sur l’analyse, APPWORK se charge d’organiser les informations !

Comptez sur des informations sûres pour assurer l’authenticité de vos analyses et prendre le devant à chaque fois que vous aurez à prendre une décision.

Les fonctionnalités de ce module ont été intégrées de manière à ce que vous puissiez gérer efficacement la gestion des subventions tout en gardant un contrôle total sur toutes les actions.

La plupart des champs sont liés entre eux afin de faciliter la saisie et pour garder une excellente cohérence sur toutes les informations ajoutées et modifications effectuées.

 

Chez APPWORK, nous concevons bien que les domaines de l’informatique ou encore celui des nouvelles technologies ne sont pas forcément liés à vos centres d’activités. Aussi, nous avons pris la mesure de traiter tous les aspects techniques d’établissement de compte et calcul dont le traitement aurait pris beaucoup de temps.

 

 

Une interface intelligente à votre service !

 

-Option « programmation » : Vous pouvez prévoir une subvention future et l’intégrer directement à votre interface de gestion. En même temps, le responsable CE peut décider de modifier l’élément, changer la date de validité ou le diffuser avant la date prévue.

 

-3 méthodes pour gérer les avantages : choisissez différents modes de calcul des avantages selon vos habitudes et le résultat que vous souhaitez avoir, tout en plafonnant les consommations par ouvrants droit. (prix de vente fixe, réduction monétaire, réduction en pourcentage)

 

-Paramétrages des attributions : attribuez des subventions à l’ensemble des ouvrants droit ou choisissez des critères de la fiche ouvrant droit pour affecter un avantage différent par type d’ouvrant droit.

 

-Quotients familiaux : décidez de quelle façon seront distribuées les subventions en fonction des quotients familiaux. Automatisez les quotients selon des critères de la fiche ouvrant droit.

 

-100% connecté au module comptabilité : Plus besoin de retraiter les informations de gestion de vos subventions en comptabilité. Les deux interfaces sont automatiquement liées.

 

-Un système de renouvellement de subvention automatisé : À chaque fin de la date de validité d’une subvention, cette dernière peut être automatiquement renouvelée pour une nouvelle période.

 

-Plafond : paramétrez des plafonds en quantités achetées et/ou en avantages consommés selon le mode de suivi qui correspond à vos besoins !

 

-Budgétisation et prévisions : Ayez un aperçu sur les consommations maximales d’une subvention et comparez la consommation réelle à celle prévue. En même temps, vous gardez la possibilité de relier vos subventions à un budget.

 

-Attribution à une ASC : Affectez une subvention à un de nos produits partenaire ou une catégorie de la boutique, à un de vos produits ou à une activité du CE, à une demande de remboursement sur présentation d’un justificatif.

 

 

Un tableau de bord paramétrable et intuitif à disposition pour tout suivre !

 

-Option de suivi des consommations : accédez au niveau de consommation de vos ouvrants droit en un clic. Une autre manière de voir si vos subventionnements ont été efficaces et de quelle manière ils ont été utilisés.

 

-Option de suivi des subventions : Consultez tous les montants associés à une subvention que ce soit le montant prévisionnel, théorique ou réel. Ainsi, vous pouvez vous projeter à l’avance sur les actions futures que vous pourriez mener.

 

-Option de suivi des demandes de remboursement : recevez une notification pour chaque demande de remboursement avec les pièces justificatives dématérialisées et validées puis remboursez celles-ci en un clic.

 

-Un historique personnalisé : Gardez un oeil sur les actions effectuées et les subventions passées.

 

 

Besoin de communiquer les règles de subventionnement à tous vos partenaires !

 

Vous pouvez envoyer les règles à suivre sur vos stratégies de subventionnement à tous vos partenaires que ce soit en billetterie ou dans d’autres offres. Pour ce faire, il vous suffit d’exporter vos documents, choisir le ou les destinataires et les envoyer.

Le module comptabilité proposé par APPWORK intègre toutes les fonctionnalités de base nécessaires à l’établissement d’une comptabilité. L’interface peut être mise en place selon le besoin du responsable CE. Novice en comptabilité, vous pouvez vous cantonner aux onglets principaux sans perdre en efficacité dans vos tâches.

 

Vous avez une certaine expérience dans le domaine, ajouter autant de filtres qu’il vous sera indispensable.

 

En pratique, le module comptabilité CE est paramétré sur des bases propres à APPWORK. Les méthodes comptables et les conditions de règlement par défaut peuvent être ensuite personnalisées selon vos besoins.

 

La mise en place et le paramétrage de l’ensemble de ce modèle dépendent de la structure de votre comité d’entreprise ainsi que de vos modes d’organisation en interne. Bien évidemment, nos équipes vous accompagnent tout au long du processus, durant la phase de prise en main et même quand vous aurez complètement maîtrisé la solution.

 

Petit comité d’entreprise : votre interface comptable peut être paramétrée sur les bases comptables à savoir une comptabilité de trésorerie et un état de synthèse simplifiée sur le budget du CE.

 

Moyen comité d’entreprise : la mise en place de votre comptabilité CE sera axée sur l’établissement des rapports de suivi ainsi que des pièces comptables juridiques et légales: comptabilité d’engagement, comptabilité de trésorerie, état des dépenses et clôture, comptes annuels, etc.

 

Grand comité d’entreprise : afin de faciliter le contrôle des comptes annuels avec un expert comptable, la solution sera paramétrée de manière à couvrir l’ensemble de vos opérations et en détail (comptabilité complète, compte annuel complet, etc.)

 

 

Une solution testée et certifiée !

 

Comment s’assurer que le module comptabilité CE proposé par APPWORK va convenir à mon comité d’entreprise ? Nous avons longuement travaillé sur cette solution pour vous conférer toutes les expertises comptables en une seule console. D’ici votre première prise en main, vous allez découvrir la réponse par vous-même et nous vous y aideront!

Nous mettons à votre disposition différents supports et guides personnalisés vous aidant à exploiter efficacement notre solution dans sa globalité. En même temps, rien ne vaut une rencontre physique. Nos équipes peuvent se déplacer dans vos locaux. Parlons de vos blocages comptables autour d’un café !

 

Besoin d’un document comptable spécifique ou d’une analyse poussée de vos flux, APPWORK sera ravi de vous aider. Vous pouvez déléguer certaines tâches à notre agence digitale, vous permettant de vous focaliser sur des éléments plus importants. Sont incluses l’intégration d’information directement sur votre portail, l’import et export de pièces justificatives, la diffusion des analyses, etc.

 

Demandez des interventions à tout moment que ce soit sur le bon fonctionnement du module ou sur leur utilisabilité. Bien évidemment, notre agence digitale vous fournit tous les supports dont vous avez besoin pour maîtriser la solution.

 

Bien que ce module ait été conçu pour faciliter votre mission d’élus CE, nous avons conscience que cela pourrait prendre du temps. Aussi, nous vous assurons un accompagnement dédié durant la phase de mise en place et la période d’intégration. La comptabilité n’aura plus de secret pour vous grâce à notre solution !

 

Vous souhaitez nous encourager ou contribuer à améliorer la solution comptable APPWORK, nous apprécions grandement vos retours. Gagnez un allié et gérons votre comité d’entreprise ensemble !

Vous êtes débordés ?

Sans coût supplémentaire, une équipe qualifiée est à votre disposition pour effectuer des opérations sur vos plateformes web et mobile (gestion de contenus, création d’une charte graphique ou d’un logo, rédaction de PV CE, animation site CE, gestion de boutique et catalogue, …)

 

Testez nos solutions avant d’acheter !

 

Pour vérifier que votre nouveau site ou appli CE fonctionne correctement, nos équipes n’hésitent pas à venir vous rencontrer ainsi que vos salariés sur votre lieu de travail.

Article(s) lié(s)

Ces modules vous intéressent :

COMMUNICATION :

Application mobile du CESite internet du CE

BILLETERIE / AVANTAGES :

boutique Market placeBilletterie

GESTION / COMPTA :

Gestion des ouvrants-droitGestion des ASC évènementComptabilitéGestion de vos subventions

SERVICE + :

Service plusRédaction compte rendu Screeb

OÙ NOUS TROUVER

CONTACT

23 Boulevard Poissonnière, 75002 Paris

contact@app-work.com

01.79.97.36.20