GESTION CE - Solution d'organisation d'événement et des ASC
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Créez puis gérez vos événements et activités via votre module, celui-ci génère automatiquement les pages d’inscription sur le site et l’application mobile de vos bénéficiaires.

Flexible ! Gestion des inscriptions, ventes, subventions, scoring, plafonds, génération de e-billets, de mailing automatiques, de questions sur l’événement. Tout a été pensé de façon simple, nous activons seulement le nécessaire pour répondre à vos besoins.

Connecté : Plus besoin de retraiter l’information, créez, publiez et gérez. Rien d’autre ! Toutes vos actions et celles de vos ouvrants droit seront retranscrites dans vos autres modules de gestion, comptabilité et communication.

Le défi des élus CE actuels n’est plus uniquement de trouver les ASC les plus originales ou les plus demandées. Il est devenu très important de s’assurer que les offres proposées conviennent parfaitement aux salariés et que celles-ci leur soient facilement accessibles.

 

Entre les innombrables fonctions qui incombent aux responsables CE au niveau du comité, la gestion du temps et la centralisation de toutes les tâches sont des priorités absolues. Pour vous aider à faire face à cette problématique avec facilité et efficacité, APPWORK a créé le module “GESTION DES ASC”.

 

C’est la solution dédiée à tous vos problèmes de gestion et de communication d’activités socio-culturelles. Quelle que soit la diversité de vos offres et activités ou encore le nombre d’ouvrants droit auprès de qui il faut les proposer, vous n’aurez aucun mal à administrer vos ASC.

 

Comme tous nos autres modules, celui-ci a été fait pour être compact et surtout facile à utiliser. Nous avons combiné plusieurs technologies propres à APPWORK pour vous faire profiter de nos expertises. Nos consultants et experts CE ont également pris en compte votre quotidien d’élus CE et les difficultés que vous pouvez rencontrer dans l’accomplissement de vos attributions.

Les activités socio-culturelles peuvent être non seulement nombreuses et diversifiées mais les gérer toutes en même temps est une tâche fastidieuse pour le responsable CE. La disposition d’une solution adaptée devient ainsi une nécessité pour communiquer et gérer efficacement les ASC.

 

Nous savons bien que d’effectuer toutes ces tâches en même temps prendrait, non seulement, une grande partie de votre temps mais relève également d’une organisation hors-pair. Cela dit, nous avons relevé le défi et sommes fiers de vous présenter une solution intuitive et simple à utiliser pour vous aider à administrer vos ASC !

 

Ce module traite tous les problèmes des ASC auxquels vous pouvez faire face en tant qu’élus CE. Vous pouvez effectuer aux mêmes endroits toutes les actions associées à la vente d’un produit, à la communication d’un événement, à la gestion des inscriptions, aux relances etc…

 

 

Une solution d’anticipation !

 

Ce module vous aide à vous projeter sur les actions futures à mener en terme d’organisation ASC tout en gardant une vue globale sur toutes les actions déjà menées ou en cours. Vous n’êtes plus submergé par de l’administratif papier et des modalités de validation qui, dans un CE classique, aurait pris beaucoup de temps. Soyez en avance sur votre temps et donnez-vous le temps de respirer !

 

 

Une solution pour gagner du temps !

 

Un grand nombre de procédures dans la gestion des ASC sont automatisées sur ce module, à commencer par la publication sur le web et les mobiles des différents événements.

 

Vous créer un événement et le mettez en ligne en quelques clics seulement.

 

Plus besoin de passer des heures à scruter des feuilles Excel et à vous inonder de données. Votre solution vous montre tout ce dont vous avez besoin et au moment où vous en avez besoin, en quelques clics seulement !

 

 

Interagissez directement avec vos ouvrant droits !

 

La communication est un pilier indispensable pour comprendre vos ouvrants droit et surtout pour savoir avec précision l’efficacité de votre stratégie d’offres. À l’aide de cet outil, vos bénéficiaires vont pouvoir réagir, si vous le souhaitez, à un événement. Un gain de temps supplémentaire pour limiter la création de questionnaires et le temps d’attente des réponses.

 

 

Une technologie adaptée à l’évolution de votre CE !

 

Nous savons que vous faites beaucoup d’efforts pour mettre en avant le bien-être de vos salariés. Avec les fonctionnalités combinées dans ce module, vous allez pouvoir concentrer vos efforts et assurer leur efficacité. C’est également l’occasion d’ajouter une dimension de modernité à votre comité d’entreprise !

 

 

Gérez vos ASC et profitez d’une assistance dédiée sans penser aux coûts !

 

Le coût est l’un des facteurs les plus bloquants dans l’organisation des ASC. Aussi, nous nous estimons chanceux de pouvoir vous donner la possibilité de profiter de toutes les fonctionnalités de ce module sans frais supplémentaire.

 

 

Besoin d’un suivi permanent de vos activités !

 

Quelles que soient les difficultés que vous rencontrez, APPWORK reste continuellement à vos côtés. Toutes ces dispositions ont été prises afin de vous permettre de focaliser votre attention sur l’établissement d’une meilleure stratégie d’ASC sans blocage technique ou financier.

Les élus CE sont confrontés à diverses problématiques dans la gestions des ASC et les outils à disposition pour les gérer sont souvent le point de blocage, ceux-ci cause une perte de temps et d’efficacité.

 

Nos consultants ont particulièrement travaillés sur cette situation. Aussi, APPWORK n’est pas seulement rester sur une solution simple à utiliser mais en même temps intelligente. Toutes les fonctionnalités associées à ce module contribuent à vous faire gagner du temps et à vous aider à gérer facilement vos activités socio-culturelles.

 

Pour ce faire, une grande partie des fonctionnalités ont été reliées entre elles facilitant le paramétrage, la publication et le suivi de vos ASC. Comme avec nos autres modules, économisez votre temps de délégation et assurez vos missions en quelques clics

 

 

Une solution de gestion ASC qui anticipe vos besoins !

 

-Une option “Publier et Retirer” : anticipez vos publications d’événements ! Intégrez vos événements dans l’interface de gestion pour les mettre en ligne quand vous le souhaitez. Celles-ci seront associées à une page créée et intégrée automatiquement dans votre plateforme Web et mobile.La page créée peut également être retirée par un simple clic !

 

-Un système de gestion de tarif intégré : vous pouvez associer chaque offre à un prix ou à un niveau de subventionnement précis selon le bénéficiaire.

 

-100% relié au module Subvention pour gérer les prix et diffuser efficacement vos événements : ajoutez des règles à vos ASC selon le destinataire. Ajustez les prix selon le budget de l’ouvrant droit à qui l’offre est destinée. Cette option vous permet également d’envoyer une activité précise à un groupe d’ouvrants droit selon les conditions que vous avez associées à l’événement en question.

 

-Un système de campagne emailing intégré : envoyez depuis l’interface de gestion des ASC des questionnaires ou des fiches de renseignement à remplir par vos ouvrants droit avant leur inscription.

 

-Des sections dédiées aux réactions des ouvrants droit : décidez d’ajouter ou non une section commentaire à vos ASC pour connaître les avis de vos ouvrants droit vis à vis d’une offre, d’un service ou d’un produit.

 

-Un mini-site pour suivre tous vos événements : consultez tous les événements que vous avez publiés et planifiés depuis l’interface gestion des ASC. Vous pouvez également y exclure une ou des pages de vos offres en un simple clic et ajouter autant de filtres et catégories d’événement que vous souhaitez.

 

 

Un tableau de bord personnalisables pour suivre vos ASC !

 

-Statistiques sur toutes les actions effectuées par les ouvrants droit : vous avez une interface dédiée pour garder une vue globale sur les réactions de vos ouvrants droit à une ASC: participation, inscription, adhésion, achat…

 

-Option Import export pour consulter les données sur un tableur en ligne (Google sheet) : toutes les données présentes sur votre back-office administrateur sont associées à une option “import” qui vous permet de les consulter ou de les modifier en dehors de votre outil de gestion.

 

-Moteur de recherche interne : plus besoin de visiter de nombreuses pages avant d’accéder aux informations que vous souhaitez consulter. Trouvez une ASC précise ou un événement particulier en utilisant le moteur de recherche paramétré selon vos besoins.

 

-Des filtres personnalisables : ajoutez des filtres selon les résultats de recherches que vous souhaitez obtenir.

 

 

Découvrez tout ce que vous réserve cet outils !

 

Ces points ne sont pas exhaustifs ! APPWORK veut tellement faire pour vous que cette page ne peut-être suffisante pour représenter toutes les fonctionnalités du module gestion ASC. N’hésitez pas à nous faire signe pour avoir une présentation de cette solution qui va changer votre vie d’élus CE !

La mise en place et la personnalisation de votre interface de gestion ASC se fait rapidement. APPWORK intègre déjà toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin pour gérer tout ce qui concerne la gestion des ASC de votre comité d’entreprise.

 

En pratique, nous avons mis en place un module opérationnel que vous pouvez utiliser directement pour gérer vos activités socio-culturelles. Cette disposition a été prise afin de vous permettre de vous familiariser rapidement sur votre solution. Nos consultants et techniciens restent à disposition pour toute demande d’intervention.

 

Par ailleurs, ce module est déjà intégré à l’ensemble de votre compte administrateur CE. Toutes les modifications effectuées et éléments ajoutés à l’interface sont automatiquement pris en compte sur votre site web et application mobile.

 

 

Un module qui répond à chaque publication d’évènement !

 

Votre outil regroupant toutes les ASC est lié à l’ensemble de votre plateforme digitale : site internet CE et application mobile CE. En décidant de mettre en ligne un événement, le module gestion des activités socio-culturelles créé automatiquement une page d’inscription dédiée à cet événement. La page en question sera consultable directement par les ouvrants droit depuis leur compte.

 

Vous pouvez mettre en ligne autant d’événements que vous le souhaitez sans avoir à penser à des coûts supplémentaires à chaque action. Les phases suivantes ont été instaurées afin de vous donner une assurance dans l’utilisabilité de notre solution :

 

Phase 1 : Études des besoins et présentation du module gestion des ASC

-Analyse de vos méthodes d’organisation et d’administration des ASC

-Première prise en main de la solution de gestion des ASC

-Accompagnement personnalisé sur toutes les fonctionnalités et mode d’utilisation du module

 

Phase 2 : Recueil des demandes de personnalisation et maîtrise des fonctionnalités

-Intégration des modifications demandées par vos soins

-Accompagnement approfondi sur les particularités de votre solution

 

 

Assistance et veille de bon fonctionnement !

 

-Entretien et mise à jour régulier de toutes les fonctionnalités de votre solution de gestion des ASC

-Demande de retour d’expérience utilisateurs

-Prise en compte des recommandations et assistance pour tous les utilisateurs

 

 

Notre solution de gestion ASC n’attend plus que vous !

 

APPWORK a déjà conçu la solution complète destinée à vous alléger dans la gestion de vos activités socio-culturelles. Toutes les fonctionnalités sont déjà en place, des filtres par défaut vous permettent de publier et suivre directement vos événements sans attendre une phase de mise en place.

 

Après cela, l’équipe APPWORK reste à vos côtés pour les paramétrages nécessaires selon vos besoins. Vous aurez ainsi en même temps l’occasion de maîtriser ces petits détails qui font que notre solution est faite pour vous faciliter la vie.

Envie de gagner plus de temps dans la gestion de vos ASC? Vous manquez de disponibilité pour suivre régulièrement votre interface de gestion? Sachez que nous mettons à votre disposition une équipe experte dédiée à différentes tâches de mise à jour et d’analyse. Restez flexible et serein dans vos planning et confiez-nous les missions qui vont vous libérer.

 

Vous avez peur de ne pas pouvoir maîtriser toutes les fonctionnalités de votre solution de gestion ASC? Votre contrat inclut un accompagnement personnalisé durant la phase de prise en main, la formation sur les fonctionnalités et pendant toute toute la période d’usage sans qu’aucun coût supplémentaire ne vous sera demandé.

 

Vous souhaitez changer un événement prévu, mettre en ligne des activités ou avez besoin d’une version Drive de vos données, faites juste une demande depuis votre portail d’administrateur et nous nous en chargeons pour vous!

 

Nos consultants sont disponibles à n’importe quelle heure de la journée. Vous pouvez les joindre via un appel direct, un mail ou encore en utilisant directement le formulaire de contact ci-dessous

Vous êtes débordés ?

Sans coût supplémentaire, une équipe qualifiée est à votre disposition pour effectuer des opérations sur vos plateformes web et mobile (gestion de contenus, création d’une charte graphique ou d’un logo, rédaction de PV CE, animation site CE, gestion de boutique et catalogue, …)

 

Testez nos solutions avant d’acheter !

 

Pour vérifier que votre nouveau site ou appli CE fonctionne correctement, nos équipes n’hésitent pas à venir vous rencontrer ainsi que vos salariés sur votre lieu de travail.

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COMMUNICATION :

Application mobile du CESite internet du CE

BILLETERIE / AVANTAGES :

boutique Market placeBilletterie

GESTION / COMPTA :

Gestion des ouvrants-droitGestion des ASC évènementComptabilitéGestion de vos subventions

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