Accompagnement CE : Services de retranscription et rédaction PV CE
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Prêt de matériel d’enregistrement de réunion professionnel et sans coût supplémentaire.

Un suivi de la retranscription
en temps réel

La qualité avant tout,

vos PV sont rédigés puis relus par nos experts avant de
vous être envoyés.

Livraison rapide sous plusieurs formats pour une diffusion efficace auprès des salariés (application mobile,
portail, papier, emailing… 

Les réunions et les différentes assemblées du comité d’entreprise sont vos balises pour présenter l’efficacité d’une action effectuée et surtout pour avoir une ligne précise sur les prochaines tâches. En même temps, il vous sera difficile de prendre des notes tout en vous focalisant sur les objectifs de vos assemblées CE.

 

 

Comment avoir un compte rendu précis et personnalisé ?

 

SCREEB est la réponse à cette question. Pour ce faire, vous avez une équipe entière qui vous seconde sur la tâche. Ainsi, même si vous manquez de temps pour rédiger un rapport exhaustif sur vos échanges CE, vous pouvez être sûr d’avoir un PV complet, produit selon vos besoins. SCREEB constitue une assurance qui vous permet d’informer efficacement vos salariés et de garder une transparence dans vos actions.

 

 

La centralisation des informations et au cœur d’APPWORK ! 

 

Plus besoin de chercher un autre service pour s’occuper de la rédaction de vos PV CE. APPWORK intègre déjà ce service avec une flexibilité qui vous permet d’avoir toutes les formes de présentation, et ce dans un délai minimum.

La rédaction de PV CE est une tâche indispensable pour pouvoir historiser les échanges et communiquer des informations aux bénéficiaires. Une fois que vous connaissez la procédure à suivre pour produire le document, vous ne devriez avoir aucune difficulté à effectuer la tâche.  C’est une fraction de vos attributions que vous pouvez réaliser intelligemment avec SCREEB

 

Ce service vous donne plus de disponibilité dans d’autres tâches plus importantes sans prendre du retard sur votre compte rendu.

 

SCREEB est entièrement accessible depuis votre compte administrateur CE. Vous pouvez alors demander la retranscription d’une réunion en PV directement depuis APPWORK.

 

Plus important encore, vous avez la possibilité de les diffuser directement aux membres du CE et aux salariés en quelques clics.

 

De plus vos PV CE sont imprimables et consultables sur une tablette et sur un smartphone.

 

 

Une solution pensée pour les élus du CE  !

 

Déchargé de la prise de note, le responsable du comité d’entreprise ou la secrétaire prend une part plus active durant les réunions.

 

 

Des procès-verbaux objectifs et fidèles !

 

Chaque compte rendu est soumis à la validation d’un responsable CE avant d’être considéré comme recevable et diffusé. Vos PV sont produits de manière neutre. Ils sont rédigés par des experts et n’auront aucun mal à être validés facilement et rapidement.

 

 

Des règles de production flexibles et adaptées à vos besoins !

 

En pratique, nous suivons des modèles prédéfinis comme base de production de vos PV. En même temps, le mode de présentation est personnalisable selon vos souhaits et la nature des informations à intégrer. Vous gardez donc un contrôle total sur le compte rendu que vous voulez avoir.

 

En outre, l’importance de la réactivité dans la réalisation de cette tâche est tout à fait justifiée. Aussi, nous mettons à votre disposition les ressources nécessaires pour vous fournir vos documents de restitution dans un délai minimum.  Il n’y a pas besoin de sacrifier la qualité de vos PV au profit d’une grande vitesse de production ! Nous vous accompagnons pour que vous puissiez rester efficace dans vos attributions !

 

 

Une charte de qualité

 

Tous les documents et PV produits suivent une charte de qualité précise que nous appliquons rigoureusement.

 

 

Un service authentique et entièrement transparent !

 

À part les points ci-dessus, nous assurons l’authenticité de ce service en tenant compte des délais de production et changements juridiques associés à la délégation de la rédaction du compte rendu CE.

 

 

 Comptez sur nos engagements vis-à-vis de SCREEB :

 

-Écoute des besoins exprimés par les responsables CE

-Discrétion, confidentialité et efficacité

– Maîtrise linguistique irréprochable

– Réactivité et ponctualité

– Fidélité totale à la teneur des débats

– Imputation sur le budget de fonctionnement

Comme tous les autres modules APPWORK, ce service est relié à une interface automatisée facilitant l’import de document lié à vos réunions CE et le suivi de production. Par ailleurs, la diffusion des PV CE se fait depuis le module SCREEB.

 

Des PV personnalisés seront produits en fonction de vos besoins et la présentation de votre choix. Le support de base peut varier selon la réunion sur laquelle vous souhaitez avoir un compte rendu.

 

SCREEB est accessible depuis votre portail CE APPWORK. Vous et vos ouvrants droit pouvez consulter les PV depuis une tablette ou un smartphone. Cette disposition vous permet également d’envoyer vos documents à n’importe quel moment et où que vous soyez.

 

Ce service est doté de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour la rédaction des comptes-rendus. Par exemple, après chaque réunion CE, vous pouvez importer vos notes sur SCREEB et nous les envoyer directement.

 

 

Des fonctionnalités dédiées à la production et la diffusion de tous vos PV !

 

Un service flexible et déclinable à différentes branches : SCREEB est associé à la production de tout type de PV CE lié à la structure de votre IRP (Instance Représentative du Personnel) : PV de CHSCT, PV de CCE etc.

 

 

Différentes ressources dédiées !

 

Des synthèses de haut niveau : Nos scribes assurent une qualité irréprochable au niveau de la synthèse, rédaction et mise en forme de vos comptes rendus.

 

Contrôle qualité intégrée : SCREEB est associé à un service de contrôle qui assure leur pertinence et authenticité avant leur envoi pour validation du CE.   

 

Des dispositifs d’enregistrement de qualité : APPWORK met à votre disposition les ressources nécessaires pour avoir des enregistrements de qualité qui serviront de base à la production de votre compte rendu.

 

Option suivi de production : vous pouvez avoir une idée précise de l’avancement sur la production de vos comptes rendus puisque vous pouvez suivre la production de votre PV en temps réel !

Vos PV CE seront compilés dans une seule interface où vous allez pouvoir décider des actions que vous souhaitez mener.

 

Option import : Importez vos comptes rendus déjà établis pour centraliser toutes les informations et ne perdre aucune donnée.

 

Option diffusion et plateforme de destination : SCREEB est associé aux modules de communication CE à partir desquels vous pouvez publier votre PV et laisser les ouvrants droit le consulter sur leurs terminaux.

SCREEB est opérationnel avant même votre première prise en main. Dès que vous avez accès à votre compte administrateur CE, vous bénéficiez naturellement de ce service.

 

La réception de la source et des supports de base sur la production des PV peut dépendre de la nature de vos échanges. Enregistrement audio/vidéo, participation aux comités, documents annexes, bloc de texte… vous pouvez nous les envoyer directement depuis SCREEB.

 

Vos PV sont soumis à toutes les procédures de validation que ce soit juridique, structurel, linguistique ou encore communicationnel. Un contrôle qualité est également prévu avant tout envoi.

Une fois que le compte rendu est finalisé par nos scribes, il vous sera automatiquement envoyé sur votre interface de contrôle. À noter que nous pouvons communiquer directement durant la production du document de restitution ou après réception au besoin d’un changement spécifique.

 

 

Production à partir de vos habitudes et un mode d’organisation prédéfini !

 

Votre PV peut être produit selon la disposition déjà mise en place dans votre CE. Après réception de l’enregistrement de réunion, nos équipes suivent le même chemin pour composer le compte rendu.

 

 

Production à partir d’une nouvelle procédure et de nouvelles règles !

 

Vous venez d’intégrer le CE et souhaitez mettre en place une nouvelle procédure à chaque demande de rédaction PV CE (Délai de production, mode de transfert, typologie de présentation, hiérarchisation des informations, etc.). Nous vous aidons tout au long du processus.

 

 

Un design et une mise en forme conformes à la valeur de votre CE !

 

La présentation de vos comptes rendus dépend de la couleur de votre comité d’entreprise. Choix de disposition des informations, logo, couleurs, mise en page, etc.

 

 

Un cahier de charge personnalisé !

 

Vous avez déjà un cahier de charge sur lequel vous avez travaillé avant ? On peut parfaitement suivre votre mode d’organisation et vos contraintes. Le plus important est que vous trouviez facilement vos marques et bénéficiez de ces détails qui font la particularité de ce service.

Bien évidemment, nous pouvons vous accompagner dans la rédaction d’un cahier de charge unique dédié à la production des comptes rendus. Nous vous proposons également des lignes à suivre sur les besoins et réglementations du document en question et vous décidez si vous souhaitez les prendre en compte ou non.

Vous n’avez jamais rédigé de compte rendu et ne savez aucunement les dispositions à considérer ? Rassurez-vous, il faut un temps pour apprendre et un premier pas pour tout ! Nous avons pris en compte ce besoin depuis la conception de ce service.

 

Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé qui va vous aider à maîtriser entièrement le processus de rédaction de PV CE.

Ne laissez plus les coûts vous faire blocage dans votre réactivité ! Vous devez absolument présenter un PV CE dans un délai inférieur à ce que votre contrat le stipule ! Plus besoin d’endosser vous-même vos problèmes.

 

APPWORK a la possibilité de vous dédier les ressources nécessaires à la tâche et combler vos besoins tout en vous évitant un stress inutile. Nous réalisons vos demandes avec professionnalisme et implication, et ce sans frais supplémentaire.

 

Besoin d’autres documents pour enrichir vos comptes rendus comme des rapports d’action ou planning de réalisation de vos attributions ! SCREEB est totalement flexible à ce niveau. Nos scribes experts sont également polyvalents et sont à même de vous épauler dans l’élaboration de contenu présentable et complet à partir de ressources complexes.

 

Notre agence digitale peut également s’occuper de peaufiner la présentation de vos PV CE dans un design approprié en newsletter et les envoyer directement à vos bénéficiaires après votre validation.

 

Choisissez simplement si vous souhaitez un modèle régulier pour vos communiqués ou changer de style à chaque diffusion. Vous avez une autre idée ! Parlons-en et étudions ensemble toutes les possibilités !

Vous êtes débordés ?

Sans coût supplémentaire, une équipe qualifiée est à votre disposition pour effectuer des opérations sur vos plateformes web et mobile (gestion de contenus, création d’une charte graphique ou d’un logo, rédaction de PV CE, animation site CE, gestion de boutique et catalogue, …)

 

Testez nos solutions avant d’acheter !

 

Pour vérifier que votre nouveau site ou appli CE fonctionne correctement, nos équipes n’hésitent pas à venir vous rencontrer ainsi que vos salariés sur votre lieu de travail.

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