Faciliter la vie des ouvrants droit et combler leurs besoins sont deux des tâches les plus difficiles que les élus CE doivent accomplir.  Entre les divers documents à gérer et les flux d’informations à organiser, le responsable CE se doit d’être particulièrement méticuleux dans ses missions.

C’est précisément pour vous épauler dans vos attributions que nous avons créé un module spécifique à la gestion des ouvrants droit. C’est une solution complète pour vous permettre de gagner du temps et rester efficace dans l’organisation de vos bénéficiaires. La solution : travaillez sur une interface automatisée et ergonomique destinée à faciliter votre quotidiens !

APPWORK conçoit bien que les responsables CE doivent traiter d’innombrables informations. Trier chaque justificatif, valider les commandes, rédiger les informations sur papier ou les classer en dossier sont des tâches qui vous prennent trop de temps. Nous avons pensé à vous! Désormais, vous avez un outil à disposition qui centralise tous ces flux de données dont vous avez besoin pour gérer les ouvrants droit.

Votre temps est précieux !

Ne le gaspillez pas à créer des statistiques ou différentes fiches de type Word/Excel pour chacun de vos ouvrants droit. Avec APPWORK il vous suffit de quelques clics pour tout comprendre et tout gérer. L’occasion d’utiliser une technologie qui va révolutionner votre vie d’élus CE est là !

Ce module va vous soulager dans chacun des problèmes rencontrés dans la gestion de vos ouvrants droit, à commencer par la gestion des différentes pièces administratives. Demander et réceptionner les justificatifs, traiter chaque demande et répondre aux requêtes de vos bénéficiaires sont des attributions que vous pouvez parfaitement contrôler.

Désormais, effectuer l’ensemble de ces tâches ne vous prendra que quelques minutes par semaine. Quels que soient les filtres d’information que vous souhaitez appliquer, la gestion des flux se fait rapidement et de manière automatisée.

Le nombre de vos ouvrants droit ne cesse d’augmenter ? Dans un CE classique, le traitement des flux aurait alourdi votre administration. Avec ce module personnalisable, vous n’aurez aucun mal à gérer 50 comme 20 000 ouvrants droit.

Ayez la possibilité de garder un œil sur vos ouvrants-droit en tout temps !

Selon votre mode d’organisation, vous aurez envie de traiter certaines demandes au moment où elles vous parviennent. Ce module vous permet de prioriser vos actions sans stress et de gérer vos fichiers ouvrants droit partout où vous êtes.

Gagnez en flexibilité au quotidien !

Vous avez un planning chargé ? Vous pouvez anticiper les actions qui doivent être effectuées en priorité et celles que vous pourriez traiter plus tard selon vos propres critères.

Une interface intelligente pour travailler rapidement et avec efficacité !

Une solution de gestion des ouvrants droit doit permettre aux élus CE de réaliser ses missions dans les meilleures conditions.

De ce côté-là, ce module constitue un appui qui va faciliter considérablement vos tâches. APPWORK vous présente déjà toutes les informations sous une présentation intuitive. Il ne vous reste plus qu’à les analyser et à les organiser comme il vous convient.

Offrez-vous une meilleure technologie pour gérer vos ouvrants droit !

Votre solution destinée à l’organisation des bénéficiaires est 100% connectée à l’application de l’ouvrant droit, à son portail web ainsi qu’aux autres modules de gestion et comptabilité. Ainsi, vous pouvez avoir une vue globale de toutes les informations issues des interfaces sur lesquelles les ouvrants droit peuvent interagir.

Un outil qui vous appuie dans tous vos évènements !

Vous pouvez utiliser toutes les informations contenues dans ce module pour organiser facilement vos événements.

Depuis votre console administrateur, suivez en temps réel les actions effectuées par vos bénéficiaires en matière d’achat, de préférence, de participation, de commande ou encore d’inscription à une activité.L’interface de gestion a été conçue pour compiler ce type d’information. Elle est personnalisable selon vos goûts !

Toutes les fonctionnalités de ce module œuvrent pour vous offrir une bonne expérience d’utilisation. Elles sont paramétrées dans le but d’apporter toutes les informations à analyser et à organiser pour le bon fonctionnement de votre CE.

Économisez et soyez efficace! Désormais, plus besoin d’imprimer vos documents justificatifs. Ce module permet une gestion avec “zéro papier” bien que vous ayez toujours l’option “impression” pour imprimer tous vos documents au besoin.

De multiples modes d’inscription possible !

C’est parce que chaque CE à son mode de fonctionnement et ses propres besoins que nous avons décidé de proposer plusieurs modes d’inscription.

Vous avez le choix entre un code classique CE, une inscription par un code diffusé à l’ensemble des salariés, une invitation par email ou encore l’import de CSV. Quelles que soient vos contraintes,  nous sommes à même de toutes les respecter !

Un ciblage personnalisable selon le besoin !

Ajoutez des filtres selon les informations que vous souhaitez avoir. Cette fonctionnalité vous permet de créer facilement des groupes d’ouvrant droit localisés dans un même secteur, qui ont les mêmes centres d’intérêt ou ayant des statuts de salariés similaires. Une fois ces filtres mis en place, la gestion des bénéficiaires devient simple.

-Une fiche ouvrant droit créée sur mesure : votre fiche ouvrant droit et ayant droit est entièrement paramétrable ! Choisissez d’y ajouter les informations que vous jugez indispensables pour garder un meilleur suivi de vos bénéficiaires. Vous pouvez mettre autant de champs qu’il faut : champs demandant une information, un justificatif, une approbation par le CE et bien d’autres types de champs.

-Une fiche ouvrant-droit créée sur mesure : Votre fiche ouvrant-droits et ayant-droit est entièrement paramétrable ! Choisissez d’y ajouter les informations que vous jugez indispensables pour garder un meilleur suivi de vos bénéficiaires. Vous pouvez mettre autant de champs qu’il en faut : champs demandant une information, un justificatifs, une approbation par le CE de l’information et bien d’autres types de champ.

-Option “Scorin “ : définissez des règles de scoring pour évaluer et prioriser vos ouvrants droit lors de l’inscription à un événement, à une activité, ou lors de l’achat de produits ou encore lors de l’adhésion à un service.

Un suivi détaillé des ouvrant droit, pour une expérience utilisateur optimale !

La conception de ce module prend en compte les besoins de vos bénéficiaires. Si un ouvrant droit souhaite modifier une information de son profil et que cette information demande un justificatif ou une approbation de la part des élus CE, vous en serez notifié et celle-ci sera prise en compte une fois validée de votre côté.

Vous souhaitez qu’un ouvrant droit vous délivre un justificatif ? Celui-ci peut prendre en photo le document en question depuis son appli CE ou l’importer sur son espace web pour, ensuite, vous l’envoyer directement dans sa fiche ouvrant droit que vous pouvez consulter depuis votre outil de gestion.

-Historique de consommation : en plus des données générales de votre boutique, retrouvez toutes les consommations d’un ouvrant droit directement sur sa fiche, que ce soit des produits partenaires ou de vos propres produits.

-Historique de subvention : tous les détails des subventions sont également accessibles en un clic ! Ayez un aperçu des budgets accordés à un ouvrant droit directement sur sa fiche.

-Un historique des modifications faites par l’ouvrant droit ou un élu est disponible depuis votre outil de gestion des ouvrants droit !

Vous avez besoin de connaître les actions d’une date antérieure ou de voir tous les changements apportés à une fiche? Les flux des modifications sont historisés.

Nos équipes collaborent directement avec les élus CE dans la mise en place du module de gestion des ouvrants droit. L’objectif étant que toutes les fonctionnalités installées et mises en avant conviennent parfaitement à vos méthodes d’organisation.

Vous avez des demandes particulières ou une fonctionnalité spécifique que vous souhaitez ajouter à votre interface? Nous mettons nos ressources à disposition pour prendre en compte toutes vos contraintes. Qu’elles relèvent d’une grande technicité ou d’une procédure complexe, nous œuvrons pour mettre en place une solution adaptée et plus que fonctionnelle.

Mal à l’aise avec les processus complexes et aspects techniques ? Ne vous en faites pas ! Nous comprenons déjà les besoins des CE ! APPWORK s’occupe de tout. Maintenant, il ne nous reste plus qu’à connaître vos besoins spécifiques pour vous faire profiter davantage de notre expertise.

Phase 1 : Phase 1 : recueil des besoins et audit sur les modes d’organisation

-Entrée en contact avec les élus CE pour échanger sur les besoins de la gestion des ouvrants droit

-Introduction des fonctionnalités correspondantes à chaque résultat souhaité

-Personnalisation et choix des champs en fonction des informations à demander aux salariés

Phase 2 : Mise en place et accompagnement sur les champs/fonctionnalités

-Installation et première prise en main du module de gestion ouvrants droit

-Import des données ouvrant droit disponibles à la console de gestion

-Présentation du remplissage automatique au fur et à mesure par les ouvrants droit lors de leurs inscriptions.

Suivi et développement du module d’organisation

-Diagnostic régulier sur les fonctionnalités techniques et ergonomiques du module

-Demande de retours sur vos expériences d’utilisation

-Amélioration du module et de ses fonctionnalités selon vos besoins

Mise à jour et diagnostic rapide !

Nos équipes suivent régulièrement le bon fonctionnement de votre console de gestion. Nous tenons à ce que vous puissiez utiliser correctement votre interface pour gérer efficacement vos bénéficiaires.

Bénéficiez des toutes nouvelles fonctionnalités mises en place sur le module ouvrant droit sans frais supplémentaires ! Vous avez le privilège de profiter automatiquement des mises à jour et ajouts d’autres outils recommandés pour vous par APPWORK. En parallèle, vous garder la main sur ce que vous souhaitez avoir ou ajouter à votre interface de gestion ouvrant droit.

Maîtrisez votre console de gestion ouvrant droit en toute facilité ! Chaque fonctionnalité du module a été conçue pour faciliter votre mission d’élus. Nous mettons à votre disposition une équipe dédiée qui vous accompagne durant les phases de mise en place et durant tout le temps pendant lequel vous utilisez notre solution.

Différents supports intuitifs sont continuellement accessibles pour les responsables CE souhaitant avoir un manuel d’utilisation personnalisé à portée de main. Vous pouvez également nous appeler pour reporter un souci.

Besoin de gagner encore plus de temps dans la gestion de vos ouvrants droit ? Comptez sur notre équipe digitale qui peut effectuer différentes tâches à votre demande: intégration d’information, création de supports personnalisés, etc.

Comblez vos besoins sans coûts supplémentaires et laissez-nous le plaisir de faire de notre module de gestion la solution qui va changer votre vie d’élus CE. Sachez également que nous sommes ravis d’avoir les moyens de vous assister en tout temps et mettons un point d’honneur à assurer qu’aucun frais ne constitue un blocage à nos échanges.