Automatisation des achats dans Odoo lors de la confirmation d’une commande client (MTO)

Automatisation des achats dans Odoo

Odoo propose nativement une route Make To Order (MTO) permettant d’automatiser les achats ou les fabrications en réponse à une commande client. Si cette route est désactivée, elle peut être réactivée en quelques étapes simples. Cet article vous guide à travers le processus pour configurer un réapprovisionnement automatique à chaque fois qu’une commande client est effectuée est que le produit rattaché à la commande est en manque de stock.

Prérequis

  1. Accès administrateur : Nécessaire pour gérer les routes et les produits.
  2. Module Inventaire et ventes installés : Indispensable pour accéder aux paramètres et configurations.
  1. Produits et fournisseurs configurés : Assurez-vous que les produits concernés ont des fournisseurs associés.
  2. Il n’est pas nécessaire de créer la route MTO, elle est déjà disponible sur Odoo et peut simplement être activée.

Étapes pour activer et utiliser la route MTO

Étape 1 : Vérifier et désarchiver la route MTO

  1. Allez dans le module Inventaire.
  2. Cliquez sur Configuration > Routes.
  1. Dans la liste des routes, cliquez sur Recherche avancée > Filtrer > Archivé pour afficher les routes désactivées.
  1. Recherchez la route Make To Order (MTO).
  2. Sélectionnez-la, puis cliquez sur Action > Désarchiver pour l’activer.

Étape 2 : Associer la route MTO à un produit

  1. Accédez à la fiche produit concernée dans le module Inventaire ou Ventes.
  2. Dans l’onglet Inventaire, sélectionnez la route Réapprovisionner sur commande (MTO) dans le champ Routes.
  3. Vérifiez que le produit est lié à un fournisseur dans l’onglet Achat.
  4. Sauvegardez la fiche produit.

Étape 3 : Créer une commande client 

  1. Rendez-vous dans le module Ventes.
  2. Créez une nouvelle commande client en incluant un produit en rupture de stock qui est associé à la route MTO
  3. Validez la commande. 
  • Odoo déclenche automatiquement un bon de commande auprès du fournisseur pour réapprovisionner le produit.

Étape 4 : Vérifier le bon de commande généré automatiquement

  1. Accédez au module Achats.
  2. Recherchez le bon de commande généré automatiquement pour le produit manquant.
  3. Vérifiez les détails de la commande pour vous assurer qu’elle correspond à la demande initiale

Processus global en résumé

  • Une commande client est créée.
  • Si le stock est insuffisant, Odoo détecte automatiquement la situation.
  • La route MTO active déclenche un réapprovisionnement en générant un bon de commande fournisseur.
  • Le processus garantit que les commandes clients sont honorées sans délai.

En conclusion, avec la route MTO native d’Odoo, vos achats et approvisionnements sont automatisés, simplifiant vos processus et évitant les ruptures de stock.

Si vous souhaitez optimiser davantage votre gestion des commandes et des stocks, notre équipe d’experts Odoo peut vous aider.