Dans un ERP comme Odoo, la qualité des données est essentielle : doublons, erreurs de saisie ou fiches incomplètes peuvent rapidement dégrader la performance commerciale, les campagnes marketing, ou même la comptabilité. Si vos contacts, clients ou fournisseurs sont en double, cela crée des incohérences, des pertes de temps, et des erreurs coûteuses.
Chez Appwork, nous accompagnons nos clients dans la mise en place et l’exploitation du module “Nettoyage des données” d’Odoo 18 Entreprise pour assurer une base fiable, propre et structurée.
Pourquoi choisir Appwork pour nettoyer vos données dans Odoo ?
- Mise en œuvre experte du module “Nettoyage des données”
- Définition de règles de détection personnalisées (nom, téléphone, email, etc.)
- Configuration d’un algorithme de fuzzy matching
- Mise en place d’un processus d’audit qualité régulier
- Accompagnement fonctionnel et formation des utilisateurs
Un projet type de nettoyage des doublons avec Appwork
1. Activation du module “Recyclage des données”
C’est le module natif d’Odoo pour gérer la dé-duplication intelligente. Il permet de définir des règles, planifier des actions et fusionner en toute sécurité. Aller sur Application puis activer le modules “Recyclage des données”
2. Création d’une règle de détection de doublons
Nous configurons des règles ciblées sur les fiches de contacts, partenaires, fournisseurs ou produits. Aller sur le module nettoyage des données
- Aller dans le module « Nettoyage des données ». Dans le menu principal : Applications > Nettoyage des données.
- Cliquez sur Règles de détection de doublons > Créer.
3. Planification d’un nettoyage automatique
Pour automatiser le processus, Odoo permet de lancer ces règles à une fréquence donnée : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle…
Etapes :
- Cliquez sur la nouvelle règles de détection de doublons puis cocher l’option automatique dans le champ “Mode de nettoyage”.
Exécution :
- Elle se fait via l’Action planifiée Data Cleaning: Deduplication, que vous pouvez configurer dans : Paramètres > Technique > Automatisation > Actions planifiées.
Attention :
- La fusion automatique est puissante mais irréversible.
- Il est recommandé de tester manuellement avant activation.
4. Résultat de la détection : doublons identifiés
Une fois la tâche exécutée, Odoo affiche les enregistrements détectés comme doublons selon la règle. De plus, il est possible de fusionner automatiquement ou de valider manuellement les données.
5. Fusion manuelle des fiches (optionnel)
Lorsque la fusion automatique n’est pas souhaitable (données sensibles, divergence de valeurs), un utilisateur peut valider les fusions manuellement.
Étapes :
- Allez dans Nettoyage des données > Suggestions de fusion.
- Consultez la liste des doublons proposés.
- Cliquez sur une ligne pour visualiser les deux enregistrements.
- Cliquez sur Fusionner.
- Choisissez manuellement les champs à conserver si les valeurs sont différentes (ex : numéro de téléphone, adresse…).
- Confirmez.
Avantages :
- Contrôle total sur le choix des données fusionnées.
- Possibilité de vérifier les enregistrements un par un.
6. Avantages concrets d’une base propre
- CRM plus fiable : vision unifiée des clients
- Campagnes marketing plus performantes
- Réduction des erreurs de saisie
- Moins de conflits de facturation ou d’expédition
- Gain de temps pour les équipes commerciales et admin
Ce que vous apporte Appwork
- Analyse des données et définition de règles métier
- Nettoyage via imports ou via l’interface native
- Automatisation des fusions
- Mise en place de tableaux de bord de suivi qualité
- Formation utilisateurs pour éviter les doublons à la source
Passez à l’action
Votre base de données est stratégique. La gestion des doublons devient un processus souple et intelligent. Que vous optiez pour une fusion manuelle, précise et maîtrisée, ou pour une fusion automatique, rapide et efficace, Odoo s’adapte à vos besoins. En choisissant les bons critères et en surveillant les premiers résultats, vous garantissez à votre entreprise une base de données propre, unifiée et performante. Un nettoyage intelligent permet de gagner en efficacité, en fiabilité, et en professionnalisme.
Contactez-nous pour une démonstration du module “Nettoyage des données” ou un audit de la qualité de votre base clients dans Odoo.
