La gestion des subventions permet aux élus CE d’attribuer un montant exact à chaque ouvrant droit pour permettre à ce dernier de profiter des offres et des avantages CE. Bien que le principe soit relativement simple, la tâche peut être prenante surtout si vous avez plusieurs catégories de bénéficiaires à gérer et une multitude de produits/services à administrer.

L’autre défi consiste à s’assurer que la stratégie de subventionnement soit la plus précise possible. Un objectif que vous pourriez avoir du mal à atteindre si vous n’avez pas une solution CE efficace et compatible. De plus, les outils de traitements de données standards ne vous aident pas forcément à alléger les opérations et les comptes rendus à faire sur vos actions.

Vous connaissez bien ces problématiques ? Tant mieux, parce que nous avons la solution : vous munir d’une interface automatisée et centralisée qui va faciliter le paramétrage des budgets de vos ouvrants droit. APPWORK a réuni plusieurs experts du digital et du monde des CE pour créer une solution adaptée à votre quotidien.

Désormais, vous pouvez dire adieu aux heures de délégation passées à compter les prix de vos offres et la subvention adéquate. Misez sur notre solution pour vous aider à apporter une précision sans faille dans vos résultats. Gagnez encore plus de temps avec ce module automatiquement lié à votre interface Comptabilité !

Disposez d’une solution entièrement personnalisable et automatisée pour gérer toutes les actions de subventionnement. Plus besoin de traiter une à une les fiches de subvention de vos ouvrants droits !

Cette ère est révolue et avec la technologie CE conçue par APPWORK, gérer la participation aux offres et les aides dédiées à vos bénéficiaires devient une partie de plaisir.

Vous avez plusieurs informations à gérer chaque jour et de nouvelles offres à présenter !

Dans cette situation,Anticiper toutes vos actions futures et prévoir tous les subventionnements vous permettra d’être toujours en avance sur vos tâches. Le paramétrage flexible de vos subventions est l’une des forces majeures de ce module.

Un contrôle total sur la stratégie de subventionnement

Choisissez, paramétrez et diffusez vos subventions à tous les ouvrants droit en quelques clics ! Le tout, en gardant la main sur l’état des avantages attribués et des réactions des destinataires.

Plus de fluidité dans les calculs : vous disposez de différents modes de calcul des avantages que vous pouvez attribuer, il vous revient de choisir la méthode qui vous convient le mieux.

Restez toujours à proximité de vos ouvrants droit : vous pouvez communiquer directement avec vos bénéficiaires lors d’une demande de justificatif ou encore lors d’une demande de remboursement.

Plusieurs fonctionnalités personnalisables : toutes les fonctionnalités du module de gestion des subventions vous donnent différentes informations sur vos actions. Vous pouvez décider de n’afficher que celles indispensables selon le type d’analyse que vous souhaitez faire.

Une interface unique pour gérer toutes les subventions

Gardez une vue globale sur tous vos postes budgétaires à l’aide d’un seul tableau. Cette disposition vous offre une meilleure analyse de vos actions sans vous inonder d’informations secondaires.

Une technologie à la hauteur de vos ambitions : à l’ère du digital, ce module est une occasion pour moderniser votre CE et lui donner une dimension qui va combler tous vos besoins.

Des données précises et à jour : l’ensemble des comptes et les paramètres sont automatiquement liés. Les modifications que vous effectuez sont donc prises en compte en temps réel par le module, ce qui permet d’éviter toute erreur de calcul ou d’anomalie dans vos résultats.

Facilité d’utilisation : comme pour tous les autres modules d’APPWORK, l’interface de gestion des subventions a été conçue pour être compacte et est dotée d’une grande simplicité. Vous avez simplement à attribuer les avantages souhaités et ensuite appliquer vos stratégies en quelques clics, APPWORK s’occupe du reste !

Gain de temps : gérer les subventions rapidement, avec efficacité et précision. Est-ce réellement possible ? Nos consultants ont conçu cette solution dans ce but. Attendez de voir comment ce module va changer votre vie d’élus CE !

Ce n’est toujours pas suffisant ! Vous voulez gagner davantage en temps et en efficacité ?

Comptez sur notre une assistance personnalisée qui vous accompagne 24/7. Vous souhaitez effectuer une modification à vos subventions ou aux budgets de vos ouvrants droit ? Demandez simplement, nos équipes se feront une grande joie de vous seconder dans vos tâches.

Par ailleurs, le module gestion des subventions est continuellement soumis à un examen de bon fonctionnement. Cette disposition a été prise afin d’assurer que vous ayez toujours ce qu’il vous faut.

Les fonctionnalités de ce module ont été intégrées de manière à ce que vous puissiez gérer efficacement la gestion des subventions tout en gardant un contrôle total sur toutes les actions.

La plupart des champs sont liés entre eux afin de faciliter la saisie et pour garder une excellente cohérence sur toutes les informations ajoutées et modifications effectuées.

Chez APPWORK, nous concevons bien que les domaines de l’informatique ou encore celui des nouvelles technologies ne sont pas forcément liés à vos centres d’activités. Aussi, nous avons pris la mesure de traiter tous les aspects techniques d’établissement de compte et calcul dont le traitement aurait pris beaucoup de temps.

Une interface intelligente à votre service !

-Option « programmation » : Vous pouvez prévoir une subvention future et l’intégrer directement à votre interface de gestion. En même temps, le responsable CE peut décider de modifier l’élément, changer la date de validité ou le diffuser avant la date prévue.

-3 méthodes pour gérer les avantages : Choisissez différents modes de calcul des avantages selon vos habitudes et le résultat que vous souhaitez avoir tout en plafonnant les consommations par ouvrants-droit. (Prix de vente fixe, réduction monétaire, réduction en pourcentage).

-Paramétrages des attributions : attribuez des subventions à l’ensemble des ouvrants-droit ou choisissez des critères de la fiche ouvrant-droit pour affecter un avantage différent par type d’ouvrant-droit.

-Quotients familiaux : Décidez de quelles façons seront distribuées les subventions en fonction des quotients familiaux. Automatiser les quotients selon des critères de la fiche ouvrant-droit.

-100% connecté au module comptabilité : Plus besoin de retraiter les informations de gestion de vos subventions en comptabilité. Les deux interfaces sont automatiquement liées.

-Un système de renouvellement de subvention automatisé : À chaque fin de la date de validité d’une subvention, cette dernière peut être automatiquement renouvelée pour une nouvelle période.

-Plafond : Paramétrez des plafonds en quantité achetée et/ou en avantages consommés selon le mode de suivi qui convient à vos besoins!

-Budgétisation et prévisions : Ayez un aperçu sur les consommations maximales d’une subvention et comparez la consommation réelle à celle prévue. En même temps, vous gardez la possibilité de relier vos subventions à un budget.

-Attribution à une ASC : Affectez une subvention à un de nos produits partenaire ou une catégorie de la boutique, à un de vos produits ou à une activité du CE, à une demande de remboursement sur présentation d’un justificatif.

Un tableau de bord paramétrable et intuitif à disposition pour tout suivre !

-Option de suivi des consommations : Accédez au niveau de consommations de vos ouvrants-droit en un clic. Une autre manière de voir si vos subventionnements ont été efficaces et de quelle manière ils ont été utilisés.

-Option de suivi des subventions : Consultez tous les montants associés à une subvention que ce soit le montant prévisionnel, théorique ou réel. Ainsi, vous pouvez vous projeter à l’avance sur les actions futures que vous pourriez mener.

-Option de suivi des demandes de remboursement : Recevez une notification pour chaque demande de remboursement avec les pièces justificatives dématérialisée et validées puis remboursées celle-ci en un clic.

-Un historique personnalisé : Gardez un oeil sur les actions effectuées et les subventions passées.

Besoin de communiquer les règles de subventionnement à tous vos partenaires !

Vous pouvez envoyer les règles à suivre sur vos stratégies de subventionnement à tous vos partenaires que ce soit en billetterie ou dans d’autres offres. Pour ce faire, il vous suffit d’exporter vos documents, choisir le ou les destinataires et les envoyer.

Le module de gestion des subventions a été élaboré en tenant compte de tous les besoins d’un comité d’entreprise. De ce fait, toutes les fonctionnalités sont déjà en place et sont prêtes à être utilisées. Il ne manque plus que les informations de votre CE et les personnalisations que vous souhaitez apporter à votre interface.

En même temps, nous savons bien que tous les CE ont un mode de fonctionnement différent. Aussi, chaque fonctionnalité est modulable et paramétrable selon vos modes d’organisation et de diffusion que vous avez l’habitude d’appliquer.

La version finale de votre interface de gestion est obtenue après une période d’adaptation et un échange personnalisé sur vos appréhensions. De cette manière, nous nous assurons que l’outil s’est intégré parfaitement à votre quotidien et que vous soyez opérationnel en peu de temps dans la gestion des avantages CE.

Une mise en place rapide et axée sur l’expérience utilisateur !

Phase 1: Introduction du module gestion des subventions et contexte

-Présentation du module gestion des subventions et de ses particularités

-Introduction aux fonctionnalités de base et principe de fonctionnement

-Adaptation et première prise en main par le responsable CE

Phase 2: Paramétrage et personnalisation

-Phase de familiarisation approfondie avec les fonctionnalités

-Recueil des retours et expériences d’utilisation

-Prise en compte des demandes et modifications associées

Mise à jour et suivi d’assurance qualité

-Suivi du bon fonctionnement du module de gestion des subventions

-Assistance personnalisée et supports d’accompagnement

-Mise à jour et nouvelles installations

Vous avez des questions sur la mise en place de ce module ?

N’hésitez pas à demander de l’assistance pour comprendre tous les détails. Faites partie de la famille APPWORK ! Découvrez bien plus sur tous les avantages proposés !

En plus de toutes les fonctionnalités déjà présentes, vous bénéficiez d’une mise en place gratuite de toutes nouvelles extensions et nouveaux outils ajoutés au module.

Besoin d’une démo ou d’un accompagnement personnalisé pour mieux comprendre APPWORK! Nos équipes restent continuellement à l’écoute de vos besoins. Vous avez pensé à une fonctionnalité que vous souhaitez ajouter à votre interface de gestion, n’hésitez pas à nous en faire la demande. C’est en prenant en compte tous les retours et toutes les problématiques de nos utilisateurs CE que ce module de gestion des avantages constitue une solution complète et efficace.

Peur de rencontrer un problème durant l’utilisation ? Nos experts effectuent continuellement une mise à jour de ce module tout en vérifiant le bon fonctionnement de l’ensemble de la solution. Au besoin, vous pouvez nous contacter pour fixer un rendez-vous afin qu’un consultant technicien puisse se rendre directement dans vos locaux.

Le paramétrage du module vous prend trop de temps ?  Nous sommes bien conscients que ce n’est pas qu’une solution est facile à utiliser que vous aurez forcément le temps de vous en occuper. Aussi, APPWORK met à votre disposition une agence digitale composée d’équipes expertes à qui vous pouvez déléguer des tâches. L’un des objectifs de notre marque est qu’en plus de vous fournir la solution que vous méritez, vous gagnez également un allié qui vous accompagne tout au long de votre mandat de responsables CE.

Utiliser, c’est bien, mais contrôler c’est encore mieux ! Vous souhaitez comprendre tous les détails qui font de ce module un véritable allié CE ? Nous sommes-là pour vous le démontrer ! Vous craignez de payer davantage pour gérer vos tâches ? Chez APPWORK, votre tranquillité n’a pas de prix, nous vous l’offrons d’office !