Dans la gestion des factures, il peut être utile de changer automatiquement le statut d’une facture en « Payé » sans intervention manuelle. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer l’efficacité des processus comptables. Dans Odoo, bien que l’automatisation complète de cette tâche ne soit pas toujours simple, il existe plusieurs solutions qui peuvent répondre à ce besoin. Dans cet article, nous allons explorer les différentes options pour automatiser le passage d’une facture en statut Payé.
Prérequis
Avant de configurer l’automatisation des factures dans Odoo 17, assurez-vous des éléments suivants :
- Accès Administrateur : Seuls les utilisateurs disposant des droits d’administrateur peuvent configurer des actions planifiées.
- Modules Nécessaires Installés : Les modules Facturation et Comptabilité doivent être installés et configurés.
Pourquoi automatiser la mise à jour des factures à « Payé » ?
L’automatisation de la mise à jour des factures présente de nombreux avantages :
- Gain de Temps : Les tâches manuelles sont réduites, ce qui permet d’accélérer le traitement des paiements.
- Réduction des Erreurs : Les processus répétitifs sont automatisés, réduisant ainsi le risque d’erreurs humaines.
- Gestion Efficiente des Flux de Trésorerie : Les factures sont mises à jour automatiquement, vous offrant une vue en temps réel sur vos finances.
Étapes pour automatiser le statut des factures
Avant de mettre en place la fonctionnalité, assurez-vous que vos Journaux de Paiement sont bien configurés.
Pour ce faire, nous allons accéder aux Journaux de Paiement :
- Depuis le tableau de bord, cliquez sur Facturation.
- Ensuite, allez dans Configuration puis sélectionnez Journaux.
- Vous pouvez créer autant de Journaux que vous souhaitez en fonction de votre besoin
- Ensuite, vous pouvez configurer la fonctionnalité sur chaque journal en suivant le processus ci-après : Clic sur le journal concerné > Paiement entrant > Comptes de paiement en suspens > Insertion du compte de paiement concerné pour que les factures comptabilisées soient tout de suite en statut “Payé”
Conclusion
Cette solution fonctionne bien pour les entreprises qui veulent un processus entièrement automatisé, où toutes les factures sont marquées comme Payé dès leur validation.
