Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, l’administration fiscale française impose des exigences réglementaires strictes concernant les environnements de test et d’expérimentation. Afin d’offrir une transition fluide sans risques opérationnels ni juridiques, Odoo propose un environnement dédié nommé « mode Démo », qui remplace le mode test traditionnel.
Cet environnement permet aux entreprises, intégrateurs et utilisateurs de se familiariser avec l’interface, d’effectuer des essais techniques approfondis et de former le personnel sur l’ensemble des flux d’échange. De plus, afin de simplifier au maximum ces phases de simulation, l’étape de vérification administrative KYC (Know Your Customer) a été retirée de ce mode démo. Cela offre une totale liberté pour tester, valider et ajuster l’ensemble de la chaîne de facturation électronique en toute sécurité avant le passage effectif en production.
Prérequis de configuration
Localisation fiscale
Avant toute chose, vous devez configurer la localisation fiscale de la société concernée par la facturation électronique.
Accédez à Paramètres > Paramètres Généraux > Localisation fiscale et sélectionnez la localisation appropriée pour la facturation électronique
Modules à installer
Allez dans Applications et mettez à jour la liste des applications, puis recherchez et installez les module spécifiques à la facturation électronique :
- account_peppol
- l10n_fr
- l10n_fr_account
- l10n_fr_pdp
Activation et configuration du mode Démo
Configuration des paramètres système
Pour activer le mode Démo, suivez les étapes ci-dessous :
- Activer le mode développeur
- Accédez au menu Paramètres.
- Naviguez vers Menu technique > Paramètres système
- Examinez la valeur de ces quatre champs et configurez-les de la manière suivante : Comme certaines de ces clés ne sont pas encore présentes dans Odoo, il est nécessaire de procéder à leur création manuelle.
demo : Mode par défaut utilisé pour tester la configuration sans envoyer ou recevoir de véritables documents sur le réseau Peppol. Tout est simulé en interne dans Odoo.
live : Mode de production utilisé pour échanger de vraies factures électroniques avec des partenaires sur le réseau Peppol.
test : Mode réservé aux utilisateurs avancés (nécessite le mode développeur/debug) pour effectuer des tests sur l’environnement « bac à sable » (sandbox) officiel de Peppol. Ce mode permet de simuler de véritables échanges avec d’autres participants sur le réseau de test.
Configuration des informations de la société
L’activation de la fonctionnalité s’effectue directement depuis les paramètres de facturation. Pour y accéder, suivez le chemin Comptabilité > Configuration > Paramètres, rendez-vous dans la section « Facturation électronique français », puis cliquez sur le bouton « Activate electronic invoicing ».
Une fenêtre contextuelle s’affiche alors afin de compléter les données requises pour l’entreprise :
- SIREN : cette zone est complétée de manière automatique si la valeur est déjà configurée dans la fiche de la société.
- Email : permet l’ajout de l’adresse de messagerie électronique.
Une fois les informations renseignées, il suffit de cliquer sur le bouton « Authenticate ».
Cliquez sur le bouton « Validate Registration (démo) » afin d’activer l’utilisation en mode démo.
Configuration et vérification côté client
Par défaut, le format de facturation disponible lors de l’envoi dépend du pays enregistré sur la fiche du client.
Pour définir un format spécifique, allez dans Comptabilité ‣ Clients ‣ Clients. Ouvrez la fiche du client, accédez à l’onglet Comptabilité. On doit remplir les champs :
– Envoi de la facture
– Format de la facture
– Ajouter l’identifiant du client chez peppol
Pour vérifier le contact, activez le mode développeur :
Option 1: Vérification unitaire
Accédez à la fiche du contact, dirigez-vous vers l’onglet compatibilité, puis cliquez sur le bouton « Vérifier ».
Option 2: Vérification en masse
Pour effectuer un contrôle groupé, accédez au répertoire de vos contacts ou clients, puis basculez vers l’affichage en liste. Après avoir coché les différents profils concernés, cliquez sur le menu Actions et choisissez l’option « Vérifier Peppol ».
Le statut passera à « Valide » dès lors que le contact est correctement identifié sur la plateforme de test Peppol.
Une fois l’ensemble de ces configurations finalisé, vous devriez être en mesure de procéder à l’envoi des factures.
Pourquoi adopter le mode Démo ?
En résumé, le mode Démo offre une opportunité idéale pour appréhender la réforme de la facturation électronique en toute sérénité. Il vous permet de tester l’ensemble de vos flux, de former vos équipes et de valider la conformité de vos configurations sans aucun risque d’impact sur votre environnement de production ou vos obligations légales.
Prêt à réussir votre transition vers la facturation électronique ? Pour être accompagné pas à pas par des experts et sécuriser votre mise en œuvre, contactez dès aujourd’hui l’équipe Appwork !
