La facturation électronique via le réseau PEPPOL est devenue un standard incontournable pour les entreprises européennes souhaitant automatiser et sécuriser leurs échanges financiers. Grâce à Odoo, il est possible de gérer à la fois la facturation classique et la facturation électronique, tout en respectant les normes françaises et européennes. Cet article vous guide pas à pas sur l’intégration et l’utilisation de PEPPOL dans Odoo, afin d’assurer conformité et efficacité dans vos processus comptables.
Le module de facturation Odoo et PEPPOL
Le module de facturation et comptabilité d’Odoo permet de gérer :
- La facturation classique.
- La facturation électronique via EDI ou réseau PEPPOL.
Extraits clés :
- Envoi et réception de factures, notes de crédit ou factures fournisseurs dans les formats EDI selon le pays du client.
- Compatible avec les exigences françaises et européennes : Chorus Pro (B2G), Factur-X et PEPPOL.
Étapes pour configurer PEPPOL dans Odoo
Inscription sur PEPPOL
- Pour activer PEPPOL : aller dans Comptabilité → Configuration → Paramètres, section « Facturation électronique PEPPOL ». Cocher Activer PEPPOL et puis enregistrer
- Accédez à Comptabilité > Configuration > Paramètres, puis faites défiler jusqu’à la section Facturation électronique PEPPOL.
Ensuite, suivez les étapes suivantes :
- Cliquez sur Activer la facturation électronique dans la section Facturation électronique PEPPOL ;
- Renseignez ensuite les champs requis: SIRET, Email et téléphone
- Cliquez sur le bouton “Activer” Peppol. L’inscription est alors en attente d’activation.
L’inscription devrait être activée automatiquement dans un délai d’un jour.
Vérification des contacts
- Avant d’envoyer une facture à un contact via Peppol, assurez-vous qu’il est inscrit comme participant Peppol. Pour cela, suivez ces étapes :
- Allez dans Comptabilité ‣ Clients ‣ Clients et accédez à la fiche du client.
- Dans l’ onglet Comptabilité , vérifiez les informations suivantes dans la section Factures clients :
- Format de facture électronique : sélectionnez le format approprié.
- En utilisant le (flèche vers le bas) , assurez-vous que l’identifiant du point de terminaison Peppol spécifique au pays concerné est sélectionné dans la liste déroulante, puis saisissez l’identifiant du point de terminaison du client, généralement un numéro de registre d’entreprise ou de TVA.
- Pour vérifier le contact, activez le mode développeur et cliquez sur « Vérifier » . La vérification du point de terminaison Peppol est marquée comme valide si le contact est présent sur le réseau Peppol.
Envoyer les factures aux clients
- Les factures validées destinées à être envoyées via Peppol sont indiquées comme prêtes à l’envoi dans le champ de statut Peppol de la facture.
- Pour envoyer la facture au client via Peppol, cliquez sur Envoyer depuis le formulaire de facture validé.
- Dans la fenêtre Imprimer et envoyer, cochez l’option Par Peppol, puis cliquez sur Envoyer.
Le statut est mis à jour sur Terminé une fois que les factures ont été livrées avec succès au point d’accès du contact.
Recevoir les factures des fournisseurs
Les nouveaux documents reçus via Peppol sont vérifiés plusieurs fois par jour.
Ils sont ensuite importés automatiquement dans le journal des achats de la section Facturation électronique PEPPOL, et les factures fournisseurs correspondantes sont créées en brouillon, apparaissant dans la liste des factures fournisseurs.
Pour lancer manuellement l’action planifiée de récupération des documents entrants Peppol, accédez au tableau de bord Comptabilité, puis cliquez sur Récupérer depuis Peppol dans le journal d’achats
Désinscription de Peppol d’Odoo
Un seul enregistrement de récepteur Peppol peut être actif à la fois pour chaque identifiant de point de terminaison Peppol.
Si vous souhaitez cesser d’utiliser Odoo comme point d’accès Peppol , par exemple, pour changer de fournisseur ou configurer l’enregistrement sur une nouvelle base de données, vous devez d’abord vous désinscrire de Peppol.
Pour cela :
- Accédez à Comptabilité > Configuration > Paramètres,
- Faites défiler jusqu’à la section Facturation électronique PEPPOL,
- Cliquez sur Supprimer de Peppol, puis confirmez.
Une fois cette action effectuée, l’enregistrement Peppol est supprimé de la base de données, et l’envoi ou la réception de documents via Peppol dans Odoo ne sera plus possible.
Confiez l’activation PEPPOL à nos experts Odoo
Chez Appwork, nous accompagnons les entreprises dans la configuration et la personnalisation de leur module Odoo pour la facturation électronique et PEPPOL. Nos experts certifiés vous aident à :
- Paramétrer Odoo selon les exigences réglementaires françaises et européennes (Chorus Pro, Factur-X, PEPPOL).
- Automatiser vos processus comptables pour réduire les erreurs.
- Assurer la sécurité et la conformité de vos échanges financiers.
- Former vos équipes pour une adoption rapide et fluide de la solution.
