Dans le cadre de la gestion des stocks et de la logistique, il est courant de transférer des marchandises d’un stock à un autre, voire entre deux sociétés au sein de la même plateforme. Ce guide vous montre, étape par étape, comment réaliser un transfert de stock dans Odoo.
Prérequis
- Accès à Odoo : Assurez-vous d’avoir un compte utilisateur avec les permissions nécessaires pour accéder aux modules de gestion des stocks et des inventaires.
- Configuration des entrepôts : Vérifiez que les entrepôts ou stocks que vous souhaitez utiliser sont créés et configurés dans Odoo.
- Sociétés multiples (facultatif) : Si vous transférez des marchandises entre deux sociétés, assurez-vous que les deux ou plusieurs sociétés sont configurées dans Odoo et que vous avez accès à ces sociétés
Étapes pour effectuer un transfert de marchandises manuelles
Étape 1 : Accéder au module Stocks
Dans le tableau de bord Odoo, repérez et cliquez sur le module Inventaire. Ce module centralise la gestion des entrepôts et des transferts de marchandises.
Étape 2 : Ouvrir l’option opérations de transfert
Une fois dans le module Inventaire, recherchez et sélectionnez l’option Transfert Interne. Cette section permet de gérer les mouvements de marchandises entre les différents entrepôts.
Étape 3 : Créer un nouveau transfert
Cliquez sur le bouton Nouveau pour lancer une nouvelle opération de transfert. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pourrez définir les paramètres de votre transfert.
Étape 4 : Configurer les détails du transfert
- Source : Indiquez l’entrepôt ou la société d’origine.
- Destination : Sélectionnez l’entrepôt ou la société de destination.
- Produit : Choisissez le produit à transférer, puis précisez la quantité.
Étape 5 : Valider le transfert
Une fois les informations vérifiées, cliquez sur Valider pour confirmer le transfert. Odoo mettra à jour les stocks des deux entrepôts ou sociétés concernés, en fonction des quantités spécifiées.
Étapes pour effectuer un transfert de marchandises automatique
Dans Odoo, les transferts entre entrepôts peuvent être automatisés en configurant des routes spécifiques. Voici les étapes principales pour mettre en place et gérer ces transferts :
1. Configurer les entrepôts
Assurez-vous que vos entrepôts sont bien définis :
- Allez dans Inventaire > Configuration > Entrepôts.
- Vérifiez que chaque entrepôt dispose d’un code unique (exemple : WH1, WH2).
- Définissez les adresses des entrepôts si nécessaire.
2. Créer des règles de routes pour les transferts
Les routes permettent de définir les règles pour déplacer les marchandises d’un entrepôt à un autre :
- Allez dans Inventaire > Configuration > Routes.
- Cliquez sur Créer pour ajouter une nouvelle route.
- Donnez un nom à la route (ex. : Transfert WH1 à WH2).
- Associez cette route aux produits, catégories de produits ou entrepôts concernés.
3. Ajouter une règle de transfert
Dans la route créée, vous devez définir une règle pour automatiser le transfert :
- Cliquez sur Ajouter une règle dans la configuration de la route.
- Configurez les champs comme suit :
- Action : sélectionnez Déplacer depuis.
- Source : sélectionnez l’emplacement source (ex. : Stock WH1).
- Destination : sélectionnez l’emplacement de destination (ex. : Stock WH2).
- Procure method : choisissez Approvisionnement interne.
4. Associer la route aux produits
Pour que la route soit appliquée, associez-la aux produits concernés :
- Allez dans Inventaire>Produits > Modifier un produit.
- Sous l’onglet Inventaire, sélectionnez la route créée dans le champ Route.
5. Générer et suivre un transfert interne
Une fois configurée, la route gérera automatiquement les transferts internes selon les besoins :
- Si un stock est insuffisant dans l’entrepôt de destination, une demande de transfert interne sera automatiquement générée.
- Vous pourrez valider et traiter les transferts depuis Inventaire > Opérations > Transferts.
Tous les transferts sont visibles et suivis dans le module Inventaire :
- Consultez Inventaire > Opérations > Transferts.
- Vous pouvez filtrer par entrepôt source ou destination pour suivre les mouvements spécifiques.
Astuces :
- Si vous gérez des sociétés distinctes (multi-société), vous devrez configurer des règles de réapprovisionnement inter-sociétés.
- Pensez à tester vos règles en simulant un transfert pour vérifier que tout fonctionne correctement.
En conclusion, le transfert de marchandises entre deux stocks ou sociétés dans Odoo est une opération simple qui vous permet d’assurer un suivi précis de vos mouvements de stock. Avec cette fonctionnalité, vous optimisez la logistique et gardez une trace de chaque mouvement.
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