La gestion des séquences dans Odoo permet d’attribuer automatiquement des numéros uniques et ordonnés aux factures et avoirs. Vous souhaitez personnaliser ces séquences pour qu’elles s’adaptent mieux à votre activité ? Voici un guide simple pour vous aider, même si vous n’êtes pas expert en informatique.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :
- Un accès administrateur à votre base Odoo.
- Le module Facturation ou Comptabilité installé et activé dans Odoo.
- Une idée claire du format souhaité pour vos séquences (par exemple : INV2024-001).
- Activation du mode développeur pour voir les fonctionnalités plus poussés
Étape 1 : Accéder aux séquences de facturation/avoirs
- Connectez-vous à Odoo avec votre compte administrateur.
- Cliquez sur Séquences dans la partie Séquences et Identifiants.
- Recherchez les séquences de facturation et d’avoirs :
- La séquence des factures est généralement nommée Factures client
- La séquence des avoirs est nommée Avoirs client.
Étape 2 : Modifier une séquence existante
- Sélectionnez la séquence que vous souhaitez personnaliser (par exemple, Factures client).
- Vous verrez plusieurs champs :
- Préfixe : C’est le début du numéro de la facture (par exemple, INV2024-).
- Numéro suivant : Indique le prochain numéro à attribuer (par exemple, 001).
- Longueur du numéro : Permet de fixer la taille du numéro (par exemple, 6 pour avoir 000001).
- Personnalisez ces champs selon vos besoins.
Étape 3 : Tester votre personnalisation
- Après avoir enregistré les modifications, revenez au module Facturation.
- Créez une nouvelle facture pour vérifier que la séquence s’affiche correctement.
- Par exemple : Si vous avez défini le préfixe à INV2024-, la facture devrait être numérotée INV2024-001.
- Si quelque chose ne semble pas correct, retournez dans les paramètres de la séquence pour ajuster les valeurs.
Étape 4 : Créer une nouvelle séquence (optionnel)
Si vous souhaitez définir une séquence distincte (par exemple, pour des factures liées à une activité spécifique) :
- Dans le menu Séquences, cliquez sur Nouveau.
- Remplissez les champs nécessaires, comme pour une modification :
- Nom : Factures Services 2024.
- Préfixe : SERV2024-.
- Numéro suivant : 001.
- Une fois la séquence créée, vous pouvez l’attribuer à une société dans le cas ou le multi -société est activé
Passez à l’action dès aujourd’hui !
En personnalisant vos séquences de facturation et d’avoirs dans Odoo, vous adaptez le logiciel à vos besoins spécifiques et facilitez la gestion comptable de votre entreprise.
Si vous souhaitez aller plus loin ou avez besoin d’accompagnement, contactez notre équipe dès maintenant pour un audit gratuit de votre configuration Odoo.
